О сервисе
Схема осуществления закупок очень проста:
1) Организатор находит и налаживает контакт с поставщиком (оптовой фирмой или фирмой производителем)
2) Пользователи воспользовавшись нашим сервисом делают заказы на тот или иной товар.
3) Организатор делает заказ и выкупает товары у поставщика (оптовой фирмы или фирмы производителя)
4) Все заказанные товары прибывают, затем пользователи их получают.
Стоит отметить, что схема очень проста и в тоже время удобна как для пользователя (покупателя), так и для организатора.
Наша терминология и определения:
| СП, совместная покупка, совместная закупка |
это покупка чего-либо совместно, группой людей у фирмы, занимающейся поставкой по оптовой цене. Такая покупка подразумевает под собой оптовую покупку товаров организатором у фирмы(оптового поставщика) для выполнения заказа участника. |
| Организатор | это проверенный пользователь, организующий определенную закупку, т.е. собирает заказ, денежную сумму, проводит работу с фирмами-поставщиками и раздает полученные заказы |
| Участник | пользователь, совершающий заказ товаров в СП |
| Орг. %, организационный процент | это определенный процент, который был установлен согласно условиям закупки. В сумму этого процента входят, затраты организатора, такие как: оплата бензина, телефонные переговоры, оплата банковских услуги прочие расходы. Орг. процент рассчитывается исходя их общей суммы набранных заказов. |
| Закупка | совместная закупка по определенной группе товаров, курирующаяся определенным организатором |
| Доставка, сумма доставки |
денежная сумма, потраченная организатором на оплату доставки товаров со склада поставщика до участников закупки. (почтовых, транспортных или курьерских услуг) |
| Минималка | минимальная денежная сумма, которую необходимо набрать для совершения заказа у фирмы-поставщика. Как правило, минималка устанавливается поставщиком. |
| Каталог | каталог товаров, который может представлять собой отдельный сайт или фото галерею товаров с ценами, так же каталог товаров может размещаться на нашем сайте. |
| Прайс | прайс-лист на товары в определенной закупке или каталоге, может быть как просто страницей на сайте так и документом в формате Word, Excel |
| Заказ | оформленная по определенной форме заявка Участника на приобретение каких-либо товаров данной закупки. Заказ принимается Организатором, и после СТОПа в данной закупке является обязательством оплатить данные товары |
| СТОП | статус закупки, означающий окончание приёма заказов в данной закупке |
| Окончание закупки |
момент, когда весь заказанный участниками товар, данной закупки, передан всем Участникам. После окончания, закупка закрывается и как правило удаляется (помещается в архив) |
| Пристрой | продажа участником приобретенного товара, но не подошедшего ему по каким либо причинам, при условии, что товар новый, не бракованный и не потерял товарного вида |
| Ряды | некоторое количество единиц товара (размерный ряд, наборный ряд), которое принято за 1 единицу продажи фирмой-поставщиком и продажа осуществляется только целыми единицами продажи (рядами). В этом случае Организатор Собирает ряды - принимает заказы на конкретные позиции ряда вплоть до Закрытия ряда – окончания количества единиц товара в этом ряду. Обычно закрытие ряда равнозначно СТОПу в этом ряду, то есть после закрытия ряда, заявка на конкретную позицию этого ряда становится обязательством оплатить этот заказ |
| Корзина | раздел сайта, отдельный для каждого Участника, где хранится вся информация по его текущим закупкам |
Статусы закупок:
| редактирование | закупка создана, но ещё не готова для открытия. Пользователи не видят такие закупки |
| готова к открытию | закупка создана и готова к открытию. Пользователи голосуют за закупки, в которых они хотят участвовать. Самые востребованные будут открыты администратором |
| открыта | закупка открыта, можно делать заказы |
| стоп | заказы сделаны, ставок больне нет :) организатор отправил поставщику запрос на подтверждение товаров в наличии |
| проверена | поставщик прислал информацию о том, какие товары есть в наличии, каких нет, варианты замены. Организатор подтвердил наличие присутствующих товаров, проставил отсутствующим заказам пользователей статус "нет в наличии" и добавил в корзины пользователей товары, которые поставщик предложил на замену. Пользователи в корзине должны теперь либо принять такие товары, либо отказаться от них. Если всё в порядке, назначается дата предоплаты |
| дозаказ | если количества подтвержденных товаров в наличии недостаточно для закупки, закупка снова открывается для заказов. При этом отказываться от подтверждённых товаров нельзя. Можно только добавлять или удалять новые заказы и подтвердать или удалять заказы на замену. Последовательность статусов закупки возвращается к статусу "открытая" |
| отправлена | заказ отправлен поставщику |
| доставлена | товары прибыли, назначается время их раздачи |
| закрыта | после того, как все товары розданы, организатор закрывает закупку. Автоматически удаляются все заказы и комментарии этой закупки. Закупка становится видна только в списке архивных закупок |
Статусы заказов:
| новый | пользователь добавил заказ |
| подтверждён | поставщик подтвердил что товар есть в наличии |
| нет в наличии | товара в данный момент нет в наличии |
